Über Stadt Worms Beteiligungs-GmbH
Wir sind ein Unternehmen des Konzerns Stadt Worms und Holdinggesellschaft von 10 Tochter- und mehreren Enkelgesellschaften mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen. Zu der Organisationsstruktur unserer Gesellschaft gehören die Stabstellen Konzernsteuern, Konzerncontrolling und Konzernbuchhaltung sowie Beteiligungs- und Personalmanagement, welche zentral für die Beteiligungsgesellschaften der Stadt Worms tätig werden.
Was bieten wir?
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Team
- Flache Hierarchien und fachbereichsübergreifende Vernetzung mit den Bereichen Konzernbuchhaltung, Konzerncontrolling und Beteiligungsmanagement
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobrad
- Kommunikation auf Augenhöhe (wöchentliche Teambesprechungen, Besprechungen des gesamten Teams, quartalsweise Mitarbeitergespräche)
- Hochwertig ausgestatteter Notebook-Arbeitsplatz mit aktuellster Software sowie Dienst-iPad
- Moderne sowie klimatisierte Büro- und Besprechungsräume
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) im Betrieb oder im Home Office
- 30 Tage Urlaub (tariflich), der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei
- Beschäftigung und Vergütung (in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (inkl. Jahressonderzahlung)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Konzepte und Berichte für die Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Steuerung unserer Tochtergesellschaften und koordinieren interne sowie externe Abstimmungsprozesse
- Sie leiten eigenständig interne Projekte und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher
- Sie bereiten Meetings vor, protokollieren und bereiten Besprechungen nach
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse auf
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
- Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und treten sicher auf
- Sie halten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln stets diskret und loyal
- Sie beherrschen alle MS-Office-Anwendungen sicher
- Sie sind organisatorisch talentiert und denken proaktiv und lösungsorientiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und engagiert
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?
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