Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/d) in Teilzeit am Standort Ludwigshafen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
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Empfang der Kunden und Besucher der Einrichtung
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Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
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Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
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Verwaltung und Koordination der Termine
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Versendung von Einladungen zu Telefonterminen und MS-Teamsbesprechungen via E-Mail
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Aufbereitung, Organisation und Ablage von Dokumenten
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Übernahme zusätzlicher administrativer und buchhalterischer Aufgaben
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Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Sichere MS-Office-Kenntnisse, DATEV wünschenswert
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
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Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
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Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
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Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
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Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen